Планирование
Подумайте, насколько масштабное мероприятие вы хотите организовать: в каком формате, для какого количества гостей и сколько готовы потратить. Ниже мы разберем все эти пункты.
Смета
Основа любого мероприятия. Напишите максимум, который готовы потратить. Подумайте, как вы можете сократить расходы. Например, устройте небольшой праздник в офисе для коллег, вечером позовите всех в бар, где уже каждый платитсам за себя. Или можно организовать День Рождения дома.
Гости
Кто ваши гости? Это важный пункт, от него будет зависеть формат мероприятия. Зовете ли вы руководство, родителей или только близких друзей? Будет ли им всем комфортно вместе? Насколько они готовы следовать праздничному дресс-коду или помочь вам с организацией Дня Рождения?
Подрядчики
Здесь у нас будет кейтеринг: закуски, алкоголь и обслуживание. Так как вечеринка планируется коктейльная, подумайте, кого вы поставите за бар. Кейтеринг компании часто предлагает комплект “все включено”: меню и напитки на ваш выбор, полный комплект посуды+ персонал. Можно заказать бармен-шоу.
Масштаб вечеринки
Скромная вечеринка для нескольких гостей или шумное мероприятие для целой толпы? Только коктейли или включен фуршет? Будут ли декорации и костюмы? Сценарий подходит под все перечисленные варианты, исходите исключительно из своего желания, бюджета и количества времени на подготовку.
Выбор локации
Офис, бар или дом?
Каждый из вариантов имеет свои преимущества и легок в исполнении. Обсудите с коллегами и руководством возможность организации вечеринки в офисе; поищите подходящие бары в удобной транспортной доступности; обдумайте вариант вечеринки дома. Выберите подходящий.