Пошаговый сценарий по организации Дня Рождения в стиле Speakeasy

  • Дата публикации: 16.04.2019
Содержание Планирование Декор помещения Меню Войдите в образ Весь этот джаз

Ваш бюджет?

Организация любого дня рождения — дело весьма энергозатратное, поэтому FunFrom.me предлагает онлайн-гид, который поможет вам спокойно спланировать все этапы предстоящего мероприятия. Итак, читайте о том, как самостоятельно организовать Speakeasy - вечеринку в духе секретных баров времен "сухого закона" США 1920-х годов.

Содержание
Скачай приложение, чтобы не забывать ДР друзей

Всегда помни о важных датах близких людей!

Как только приложение будет готово, мы отправим тебе ссылку для скачивания

Промокоды прислать?

Что вам пригодится в приложении?

Выберите 3 пункта

Планирование

На старте вы определяете бюджет, место и формат проведения, количество гостей. Запаситесь терпением и блокнотами.

Распределите зоны

Подумайте, как рассадить гостей, где расположить столы для фуршета, алкоголя и подарков, куда поставить DJ/band, фотозону и где организовать танцпол. Надо предусмотреть, чтобы рядом с диджеем находились розетки, фотозона хорошо освещена, а из кухни было удобно выносить блюда и посуду. Рисуйте план рассадки, расположение зон, отмечайте двери и розетки — у вас достаточно листов в блокноте, а подобные схемы незаменимы для ориентирования, когда вы будете лично посещать площадки для подбора.

Оборудование и декор

Сравните цены на необходимый декор у разных поставщиков. Наметьте, где и что вы будете заказывать. Заложите дополнительное время на изготовление и доставку.
Подумайте, нужно ли вам дополнительное оборудование: усилитель звука, микрофоны, видеопроектор, пульт диджея, свет. Убедитесь, что у вас достаточно розеток и переходников.

Смета

Рассчитайте сумму, которую вы готовы потратить. Составьте смету. Если она вам не нравится, подумайте, как можно сократить расходы. Привлеките друзей к созданию декора, закупите алкоголь оптом, а закуски на фуршет приготовьте самостоятельно. Повторите еще раз, пока не получится желаемая сумма.

Ежедневник Moleskine

Компактный ежедневник пригодится на всех этапах планирования вечеринки: от разработки концепции до списка поставщиков. Легко помещается в сумку любого размера. Нет смысла рекламировать Молескин, он давно «продал» самого себя.

от 985 руб.
Где купить

Ручка Crystalline Stardust

Стильный аксессуар сделает рутинную работу намного приятнее. Розовое золото и сверкающие кристаллы помогут настроиться на творческий лад и вдохновят на роскошную вечеринку даже на этапе подготовки. Для более стабильного эффекта добавьте бокал шампанского. Или два.

от 3 790 руб.
Где купить

Помощники и подрядчики

Продумайте, кто будет готовить еду, разливать напитки и следить за чистотой. Кто будет фотографировать, отвечать за музыку и выносить торт. Выберите ответственных и обсудите тайминг.

Напишите список гостей

Вышлите заранее личные приглашения гостям. Расскажите о формате и дресс-коде, вышлите мудборд по костюмам. Расскажите, как добраться. Получите обратную связь по количеству гостей. Это влияет на смету и рассадку гостей.

Декор помещения

На этом этапе потребуются Pinterest, фантазия и пара свободных рук. Количество декора зависит от размеров помещения и его интерьера. Не перегружайте деталями и держитесь цветовой гаммы.

Декор столов и помещения

Обозначьте вход указательными табличками, гирляндами с лампочками, воздушными шарами.
Внутри на входе поставьте стол для цветов и подарков. Не забудьте про вазы.
Поставьте стол с дополнительными аксессуарами для гостей( шляпы, сигары, пластмассовые пулеметы, боа и тд).

Гирлянда

Если вы давно полюбили устраивать вечеринки, то гирлянды с лампочками прочно поселились в вашей коробке с декором. Абсолютно универсальная вещь. Они пригодятся для входной зоны, фотозоны, фуршетного стола, ...одним словом, для всего!

от 1 290 руб.
Где купить

Подставка под бутылки

Крутое комбо для вечеринки: тематический декор и подставка под алкоголь в одном лице. Можно поставить на стол с алкоголем или на фотозону. Скорее всего, гости не выпустят ее из рук и под конец вечера подставка будет на всех фото.

от 1 690 руб.
Где купить

Wanted!

Расклейте по стенам плакаты в духе сухого закона: “разыскиваются”, “запрещен алкоголь”, “бар закрыт” и тд. Если на вечеринке будет полароид, вы можете тут же развесить фотографии гостей в костюмах( для этого можно использовать леску со скрепками).

Контрабанда

Поставьте деревянные ящики с оружием и алкоголем, мешки с долларами.
Это действительно могут быть деревянные ящики с алкоголем для фуршета(и гости сами берут алкоголь), а могут быть бутафорские из бумаги с надписями. Повесьте над #хэштег вашей вечеринки. Гости 100% будут там фотографироваться.

Входная зона

Обозначьте вход указательными табличками, гирляндами с лампочками, воздушными шарами.
Внутри на входе поставьте стол для цветов и подарков. Не забудьте про вазы.
Поставьте стол с дополнительными аксессуарами для гостей( шляпы, сигары, пластмассовые пулеметы, боа и тд).

Фотозона

Здесь можно поставить баннер с фирменным логотипом именинницы/ка в стиле арт-деко. Или же оформить стену (при помощи баннера или подручных средств) в стиле полицейского участка.
Подготовьте “арестантские таблички”( можно купить готовые или самим вырезать из картона).

Меню

Продумайте, чем вы будете кормить гостей(и кто это будет готовить и выносить) и рассчитайте количество еды, чтобы никто не остался голодным.

Фуршет

Подойдут закуски на шпажках, тарталетки, брускетты, мясные и сырные тарелки, овощи и соусы. Из горячего можно подать картофельные и мясные шарики, куриные ножки и крылья, порционные закуски в стаканчиках, снеки. В общем все, что легко есть на ходу.

Расходные материалы

На столы обязательно поставьте приборы,блюдца, салфетки,зубочистки и шпажки. В большом количестве. Можно купить красивую пластиковую посуду, если вечеринка домашняя. Это самый практичный вариант.

Обслуживание

Если фуршет организует ресторан/кейтеринг, то просто дайте им тайминг и следите за его выполнением. Если же вы все делаете сами, то подключите друзей, помощь потребуется. Следите за чистотой и полными тарелками.

Сладкий стол

Конечно же, торт. Его можно сделать тематическим арт-деко или гангстерским. Купите свечи. Помимо него, поставьте порционные десерты, фрукты, сладости. Сервируйте чай и кофе так, чтобы гостям было удобно самим его наливать.

Алкоголь

Тематика вечеринки предполагает крепкий алкоголь: ром, виски, джин. Но ориентируйтесь на вкусы ваших гостей. Добавьте вино (для фуршета лучше белое, чтобы не осталось пятен), шампанское, воду и соки. Не забудьте про лед! Если вечеринка дома, купите и заморозьте несколько пакетов для льда. С виски он уходит быстро.

Графин для белого вина с охлаждением

Графин с емкостью для льда поможет сохранить прохладную температуру для белого и розового вина для подачи на фуршете. Дизайн нейтральный и лаконичный, сможете использовать для всех последующих мероприятий, включая летние пикники.

от 5 790 руб.
Где купить

Ведерко для льда

А это всем хорошо знакомый способ для охлаждения шампанского. Ведерко из акрила, оно легкое и имеет снизу антискользящие покрытие. Вашим гостям будет сложно его уронить или разбить. Пригодится неоднократно. Особенно для красивых летних пикников.

от 1 690 руб.
Где купить

Войдите в образ

И помогите войти в него вашим гостям.
Заранее вышлите пригласительные гостям, укажите дресс-код и приложите мудборды по образам. Не забудьте про образ и для себя. Тематика популярная, выбрать костюм будет не сложно.

Макияж и прическа

Короткие гладкие прически или кудри. В макияже акцент сразу на глаза и губы. Для вдохновения можно пересмотреть “Чикаго” или “Великого Гэтсби”, или просто найти видео на ютубе.

Опасные и влиятельные

Образ мафиози( как для мужчин, так и для женщин, кстати). Костюм-тройка, черно-белые туфли, галстук/бабочка, платок в кармане пиджака. Дополните образ шляпой и сигарой.

Пригласительные

Можно выбрать готовый паттерн и заменить там информацию о мероприятии. Или использовать их как референсы. Важно указать всю нужную информацию: где, во сколько, по какому случаю и в каком формате. Вход по паролю. Приглашение отправьте персонально каждому в мессенджер, а мудборды можно выслать в общий чат, созданный по случаю дня рождения.

Flappers girls

Короткие блестящие платья с бахромой, заниженная талия и прямой крой. Шляпки, меховые накидки, тюрбаны- повязки на голову. Нет смысла описывать, это тот случай, когда картинки дадут больше информации.

Повязка на голову "Flapper girl"

Войти в образ роковой flappergirl 20-х годов помогут броские аксессуары. Перья, блестки, камни и яркие цвета точно привлекут к себе внимание на любой вечеринке. Не бойтесь перестараться, оставьте минимализм для другого случая.

от 600 руб.
Где купить

Костюм "Flapper girl"

Если времени на подготовку к празднику почти не осталось, то выручит готовый карнавальный костюм. Производитель обещает бесплатную доставку в течение 2-х дней. Подберите аксессуары и туфли из своей коллекции, сделайте макияж и прическу.

от 4 800 руб.
Где купить

Реквизит

Шляпы, сигары, мундштуки, блестки, перчатки, перья и автоматы. Можно пронести на вечеринку контрабандный алкоголь.

Весь этот джаз

Переходим к развлекающей составляющей. Что Вам больше по душе: настольные игры или танцы на столе? В любом случае, нужно продумать как вы будете проводить время.

Фото

Нанимаете ли вы фотографа или назначаете ответственного за фото из друзей - заранее расскажите, какие фото вы хотите получить на выходе и в каком количестве. Пригласите прийти его за полчаса до начала, так он успеет попробовать свет и отснять декор.

Покер/мафия

Оба варианта прекрасно вписываются по декору и идее вечеринки. Покер можно заменить на любую другую карточную игру, которая вам нравится. Можно поставить полноценный стол для покера или ограничиться переносным набором.

Покер «Ultimate»

Переносной набор для покера - легкий способ создать казино у вас дома. Для полного погружения в атмосферу вам потребуется лишь накрыть стол зеленой скатертью и выбрать крупье из гостей. Все остальное сделает покерный набор. Занимайте ваши места, господа. Мы начинаем.

от 2 320 руб.
Где купить

Колода карт Мафия

Достойная альтернатива покеру. Обычно для качественной игры в “Мафию” нужны костюмы и маски. Но у нас тот случай, когда весь антураж вечеринки уже полностью создан. Нужны лишь игральные карты и умение скрывать эмоции.

от 700 руб.
Где купить

Видеоряд

Пустите фоном на проекторе или телевизоре фильмы/фото из 20-х годов+ вы можете подготовить свой мини-фильм из памятных фото/видео. Если вы устраиваете день рождения для кого-то из друзей, то смонтированный фильм для именинницы станет отличным подарком.

Музыка

Кто ставит музыку: DJ или группа? Послушайте их записи, выслушайте предложения по плейлисту. Придумайте свои идеи. Скорректируйте плейлист. Если планируется программа с конкурсами и ведущим, дайте заранее сценарий и тайминг музыкантам. Они сделают подводки.

Чарлстон

Возьмите заранее пару уроков сами или с друзьями, чтобы на 100% окунуться в атмосферу ревущих 20-х. Танец энергичный, забавный и несложный. Несколько занятий хватит, чтобы зажечь на вечеринке.

Тематические вечеринки-это всегда весело, даже на этапе подготовки. Наряжайтесь! Готовьте ваши камеры, памятных моментов будет много.

Всего голосов 8. Средний 5

Eще по теме

В чем встретить Новый год, чтобы он запомнился: 20 костюмов для вечеринки

В чем встретить Новый год, чтобы он запомнился: 20 костюмов для вечеринки

Алкоголь и кое-что еще: по-настоящему пьянящие подарки

Алкоголь и кое-что еще: по-настоящему пьянящие подарки

Наборы для коктейлей для самых отвязных вечеринок

Наборы для коктейлей для самых отвязных вечеринок

«А ты что за птица?» Новогодние костюмы, наряды, аксессуары для взрослых и детей

«А ты что за птица?» Новогодние костюмы, наряды, аксессуары для взрослых и детей